ייעוץ לפתיחת עסק
שיקולים רבים עומדים בפני המעוניינים להקים עסק עצמאי כגון הפוטנציאל לרווחים גבוהים, הניהול העצמי "בלי בוס על הראש", היכולות המקצועיות ועוד. לעיתים קרובות מתגלה באיחור כי לא כל השיקולים נבחנים בקפידה ולעומקם.
ייעוץ לפתיחת עסק – דוגמאות לשיקולים שיש לקחת בחשבון
• בעסק המבוסס על תנועת עוברי אורח יש לבחון את כמות התנועה הקיימת במיקום בו מעוניינים לפתוח את העסק
• יש לבחון האם יש לך את היכולת לנהל את העיסוק בצד המקצועי או האם אתה תלוי בבעלי מקצוע, תלות אשר בבוא היום עלות גבוהה לצידה
• האם אתה בעל דרישות חוקיות כגון רישיון עסק וכו'
• זמינות ספקים ונותני שירותים רלוונטיים
• מתחרים בענף ובסביבה הגאוגרפית, התפתחויות טכנולוגיות קיימות וצפויות
• מימון הקיום בתקופת הביניים עד ליצירת הכנסות מבוססות לעסק (בהנחה שפתיחת העסק מלווה בתקופת השקעות, לרבות מימון כל ההוצאות הנדרשות לעסק
יש לציין כי:
√חלק ניכר מהנושאים לעיל יעלו בתוכנית העסקית ובתוכנית השיווקית
√ חלק מהנושאים לבחינה כבר מוכרים אצלנו. אתם מוזמנים לפגישת היכרות לא מחייבת ונשמח לסייע לכם להקים עסק נכון
√ תכנון נכון מביא לעלייה דרסטית בסיכויי ההצלחה של העסק שלכם. לראייה כמות העסקים השורדים משגשגים ומצליחים בקרב לקוחותינו גבוהה משמעותית מהסטטיסטיקות השונות. הכלים להצלחתכם נמצאים בהישג היד
נושאים נוספים שיש להכירם:
• חובה לנהל ספרי חשבונות. ישנן תוכנות שונות המאפשרות ניהול ספרים עצמי. אנו ממליצים להסתייע באנשי מקצוע כרואי חשבון בניהול ספרי העסק בהתאם לדרישות החוק. ניתן לקבל במשרדנו המלצות והדרכות לגבי ניהול החשבונות לעסקך
• תשלום המס – כשכיר חובת הניכוי מהשכר והעברת התשלום מוטלת על המעסיק. כעצמאי האחריות מוטלת עליך. יש לשלם את המס במהלך השנה באמצעות מקדמות, ניכוי במקור ומקדמות על חשבון עודפות (רלוונטי לחברה) והכל בפריסה שנתית. אנו ממליצים להסתייע בנו בניתוח הפעילות והערכת המס הצפוי ובביצוע התשלום המתאים לרשות המיסים בפריסה שנתית
• העסקת עובדים מחייבת הפקת תלושי שכר ופעילות ההולמת את דרישות החוק הרלוונטיות. מחלקת השכר בפירמת דה-סבן חשבונאות ופיננסים נותנת מענה מושלם לתחום העסקת העובדים ומסירה מכתפיך אחריות כבדה.
• הגשת דו"ח שנתי (חובה שכשכיר לא הכרת) אמורה להיות פשוטה לכאורה אך עם זאת נתקלנו לא פעם בטעויות גדולות בעסקים קטנים. אנו ממליצים בחום להסתייע ברו"ח בהכנת הדוח.
דוגמא לשידור דו"ח שנתי דרך האתר של רשות המיסים:
• פתיחת או סגירת תיק קודם במע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי – מומלץ לקבל במשרדנו ייעוץ על אופן ההתאגדות ואופן פתיחת התיק לרבות הסבר על ההבדל בין עסקת אקראי, עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה בע"מ וכן הסבר על ההגדרות השונות בפתיחת תיק עצמאי והשלכותיהן (טעות בפתיחת התיק יכולה להביא לתשלומי מס מיותרים שיכבידו על העסק בשלביו הקריטיים)
• השלכות שונות שיש לבחון במהלך חיי העסק כגון האם לעבוד עם חשבונית מודפסת (פנקס) או שעדיף תוכנה או כגון העובדה שבסיס מזומן מאפשר להימנע מתשלום מע"מ עסקאות עד לגביית התשלום בפועל אך מנגד אינו מאפשר התקזזות על מע"מ תשומות עד לתשלום בפועל או כגון העובדה שעוסק פטור אינו משלם מע"מ עסקאות על הכנסותיו אך גם אינו מתקזז על מע"מ תשומות בגין הוצאותיו ומה השלכות אמירה זו על עסקך הספציפי ועוד שיקולים שונים שיש לבחון במהלך הפעילות מצדיקים התקשרות עם פירמת דה-סבן חשבונאות ופיננסים הנגישה ללקוחות כל השנה ובכל צומת החלטות של העסק.
נדגיש ונציין כי לא פעם יזם המגיע להתייעץ לפתיחת עסק לומד ומבין כי העסק כפי שהוא אינו טוב מספיק וכי יש לבצע שינויים בעסק המבוקש כדי להצדיק את הקורבן העצום שיזמים מקריבים במהלך קיום העסק. אנו בעד הקמת עסק נכון עבורכם. נשמח לפגישה בלתי מחייבת להבנת העסק המבוקש ובחינתו.
נבהיר כי ישנם לא מעט חסרונות במעמד העצמאי לעומת השכיר:
- אין חופשות! אין חופשות מחלה, אין שעות עבודה נורמטיביות, אין תנאים נלווים לשכר כגון הבראה, הפרשות המעסיק לגמל והשתלמות, החזר הוצאות נסיעה והוצאות אחרות, אין פיצויי פיטורין בסיום ההעסקה, הודעה מוקדמת, אין קצבת אבטלה מהביטוח הלאומי
- יש לתת דין וחשבון לבנק, יש לשלם למע"מ ולעובדים ולא משנה אם יש כסף בחשבון הבנק, יש חובות אבודים של לקוחות, יש לשלם לספקים ואז לגלות ליקויים באספקה
- צריך לחייך ללקוחות ולא משנה מה שעובר עליכם, צריך לפתור משברים בשעות לא הגיוניות, צריך לפתח את המוצר הבא ביום שסיימתם לפתח את הנוכחי, צריך לתמחר בלי להפסיד את המכירה ובלי להפסיד מהמכירה
לפי הסטטיסטיקות השונות כמות העסקים הקטנים הנסגרים במהלך שנותיהם הראשונות עצומה (נמנע מרישום מספרים, הם בין כה משתנים מדי פעם ובהתאם למפרסם.. האמינו לי שיותר מדי!) - אם אחרי כל האמור לעיל אתם עדיין מעוניינים להיות עצמאים אז נעבור לשלב הבא – כיצד מגינים על קניין רוחני ומהו התהליך שעליכם לעבור בפתיחת תיק עוסק זעיר?