ניהול חשבונות וחשבות

אנו בפירמת דה-סבן חשבונאות ופיננסים רואים עצמנו כחלק מהשדרה הניהולית של העסק שלכם. איננו "עוד משרד רואה חשבון" שאליו מעבירים חומרים ולא מקבלים פידבק. אנו עושים כל מאמץ לסייע לכם לנהל נכון את העסק. תנו לנו להיות הזרוע החשבונאית שלכם ופנו את זמנכם לניהול עסקכם. תמחור פעילותנו הינו מדורג ומותאם לצרכים המשתנים שלכם, במטרה שתצרכו רק את החלקים הנחוצים לכם מתוך מכלול השירותים אותם ביכולתנו לספק. באופן זה לא נהווה "משקולת" המכבידה על העסק אלא נסייע לכם להתקדם ולהגדיל רווחים.

חשבות

במסגרת שירותי החשבות נערכים ללקוחות המשרד דוחות ייחודים לפי צרכיהם. מדובר בדוחות לצרכי ניהול העסק ולא דוחות לצרכי מס. דוחות אלו יכללו דוחות כגון:
• תוכנית עבודה
• תקציב
• ביצוע מול תקציב
• תזרים מזומנים,
וכן דוחות מותאמים לצרכי הלקוח כגון:
• ניתוחי מלאי (מלאי איטי, ניהול מלאי לפי רווחיות ועוד)
• ניתוחי רווחיות (לפי מרכזי רווח, לפי פרויקטים, לפי ספקים/ לקוחות, לפי לקוחות/ סוכנים ועוד)
• אפקטיביות השיווק (השלכות על מכירות לפי ימים וכו' השלכות לפי אפיקי שיווק, השלכות מתן הנחות על מחזור ועל רווחיות ועוד)
• דוחות נוספים כגון השוואה בין סניפים ועוד רבים אחרים.
דוחות אלו מאפשרים למנהלי העסק קבלת החלטות יעילה ומושכלת, מבוססת על ניתוחים רלוונטיים והבנת השלכותיהם ושיפור מוכח בתוצאות פעילות העסק.
במסגרת ישיבות הניתוח עם ההנהלה אנו עושים שימוש בדוחות ובגרפים ויזואליים להמחשת התוצאות ולייעול הדיון. כמו כן הדוחות מועברים להנהלה בשילוב מסקנותינו לפי צרכי העסק.
מקרים לדוגמה:
• בבתי אוכל בהם הפעילות בימי ראשון נמוכה, עלות המבצעים ביום זה נמוכה מעלותם בימים אחרים כך שרבים מאמצים מבצעי "יום ראשון המשוגע" "happy hour" וכן הלאה. עם זאת יש לבחון האם מבצעי יום ראשון מביאים לרווח או להפסד. האם המסעדה נחשפה ללקוחות חדשים בעקבות המבצע או האם לקוחות קבועים הסבו את ביקורם במסעדה דווקא לימי המבצע ובכך פחתו ההכנסות?
• ניתוח אופטימיזציה של רכש תיקח בחשבון ימי מלאי למוצר וכן רווחיות המוצר וכן הנחות כמות וכן עלות שינוע וכמובן הנחות מזומן מול עלות הכסף (ריבית)
• ניתוח תזרים המזומנים יביא לא רק לביסוס יציבות העסק ושדרוג מעמדו מול הבנק אלא גם הגדלת רווחי העסק
במסגרת פעילות שירותי החשבות אנו למדים את העסק על כל מרכיביו ובוחנים מהם הניתוחים הרלוונטיים לצרכי מנהלי העסק וכיצד שילובנו כזרוע החשבונאית/ כלכלית/ פיננסית של העסק תביא לפינוי זמן ניהול יקר ולשיפור מידי בתוצאות העסק.
שירותי החשבות רלוונטיים לעסקים הקטנים והבינוניים אך בפועל רק העסקים הגדולים עושים שימוש בשירותים אלו ומעסיקים רואי חשבון וכלכלנים. אנו מזמינים אתכם ליצור קשר וללמוד כיצד תוכלו לשפר את תוצאותיכם העסקיות ולא פחות חשוב את איכות חייכם בפינוי זמן ההנהלה. אנו מציעים ללקוחותינו לקבל רק את הנדרש להם ובהתאמת העלויות ליכולות העסק ולצרכיו. ניתן גם לבנות כלים שבהמשך הנהלת החברה תוכל למלא נתונים באופן עצמאי ולחסוך בעלויות.
ההצלחה שלכם היא האינטרס שלנו.

במסגרת תוכנית העבודה השנתית של העסק נקבעים יעדי רווחיות המהווים מסגרת לתקציב ובסיס להחלטה מדי שנה על הצדקת המשך קיום העסק. במסגרת שירותינו אנו בוחנים את העמידה ביעדים ברמה החודשית לצורך הסקת מסקנות מידית על יכולת העסק להגיע לתוצאות הרווחיות שנקבעו ע"י ההנהלה. באמצעות בחינת תוצאות העסק לפי פרמטרים שנקבעו על ידי ההנהלה ניתן לזהות חריגה מהתוצאות הרצויות ומיד לתקן את דרכי הפעולה לשם שיפור המצב. כמו כן במהלך השנה ישנה הסקת מסקנות על שינויים בענף או בתחום הפעילות או אצל קולגות ומתחרים או בקרב לקוחות העסק, מסקנות שיביאו להכוונה מחודשת לפעילות העסק.

ניהול חשבונות וחשבות

ניהול חשבונות

מתוך הבנה שלא כל העסקים אכן זקוקים לשירותים נוספים כגון החשבות, בנינו מערכי הנהלת חשבונות המותאמים לצרכי העסקים הקטנים ומאפשרים דוחות מידיים (ללא עלות נוספת) מתוך ספרי הנהלת החשבונות המועברים להנהלת החברה ברמה חודשית כגון:
• דוח רווח והפסד חודשי ומצטבר
• פילוח הכנסות לפי מרכזי רווח
• פילוח הוצאות לפי ספקים ועוד.

אנו מקיימים עם כל לקוח ישיבה להבנת פעילותו העסקית והתאמת הנהלת החשבונות לצרכיו לשם העצמת התועלת לעסק מהנהלת החשבונות. לכל לקוח הנהלת חשבונות המותאמת למידתו.
כמו כן ומתוך אמונה שיש לנו חלק לא מבוטל בפיקוח על תוצאות העסק והצלחתו, חטיבת הנהלת החשבונות בפירמה מספקת שירותים נוספים ללקוחותינו כגון:
• התאמת בנקים חודשית
• התאמת ספקים והדפסת שיקים בהתאם ליתרות ובהתאם לתנאי האשראי של הספקים ובהתאם לתזרים המזומנים
• התאמת לקוחות וגבייה בהתאם לדוח גיול חובות ובהתאם לתנאי האשראי ללקוחות
• פילוח הכנסות לפי סוגי פעילות/ לקוחות/ סוכנים ועובדים/ לפי כל מפתח שנכון ומתאים לעסק
• פילוח הוצאות לפי סוגי פעילות/ ספקים
• דוחות רווח והפסד מותאמים לפעילות העסק (מבנה חשבונאי לפי צרכי העסק)
• הפקת דוחות רווח והפסד חודשי ומצטבר והעברתו למנהלי העסק לניתוח התוצאות

במסגרת הנהלת החשבונות מתקיים דיאלוג שוטף ורצוף עם הלקוח (לא פעם אנו יוצרים קשר עם לקוח שחסרים מסמכי הוצאות מסוימות, שסך המע"מ לתשלום אינו סביר, דיונים על אפשרות ההכרה בהוצאה מסוימת ועוד. אנו מאמינים בקשר הדוק עם הלקוח ולא מסתפקים רק בקבלת מסמכים)

נבקש להדגיש כי בעמוד זה עשינו שימוש במילה עסק ולא במילה חברה כיון שגם עסק עצמאי יתכן ויזדקק לחלק מהשירותים האמורים לעיל.


השאר את פרטיך ונחזור אליך בהקדם: