רואה חשבון ברמת גן
בחירת רואה חשבון היא משימה שהייתה יכולה להיות מורכבת למדי, מאחר ולרובינו אין בידינו את הידע המקצועי הנדרש כדי לבחון את רואי החשבון השונים שאיתם אנו רוצים לעבודה. בפועל, אין לנו באמת את הידע המקצועי הנדרש כדי להציף שאלות חשובות ולשפוט את רמת המקצועיות של שירותי ראיית החשבון על פי התשובות שהוא מספק. אי לכך, חשוב שנעזר במספר כלים צרכניים בסיסיים וחשובים. אם אתם מחפשים משרד רואה חשבון ברמת גן או בערי המרכז, תתרשמו בעצמיכם שאזור גוש דן מציע מבחר גדול של אפשרויות ולא בכדי. כיצד נמצא את עצמינו בתוך כל המבחר?
היתרונות של משרד רואה חשבון ברמת גן: צמודה לתל אביב, וזולה ממנה
אם תל אביב היא ממלכת העסקים, רמת גן הוא המקום הטוב ביותר עבור עסקים המספקים שירותים עסקיים. היא מציעה להם את הקרבה הגבוהה ביותר למרכז העניינים, אך בעלויות נמוכות יותר משמעותית מאשר התמקמות בתוך תל אביב עצמה, וזה מאפשר להציע מחירים נמוכים יותר ללקוחות מבלי להתפשר על איכות השירות. איזור תל אביב והמרכז הוא אימפריה של משרדי רואי חשבון. השאלה היא כיצד תוכלו לבחור את המשרד המתאים לכם ביותר, והתשובה היא שאתם רוצים להתחיל במוניטין/ מותג, אותם תוכלו לברר באמצעות המלצות וחוות דעת מקצועיות.
-מותג ומוניטין של המשרד שתבחרו: מותג הוא כלי צרכני המספק לנו כמויות גדולות של מידע בתוך שם החברה שבנוי ממילה אחת או שתיים. המותג כולל את ניסיון העבר שלנו, של אחרים, את רמת המחירים של העסק, את רמת השירות, רמת המקצועיות וכל מאפיין אחר שאנו בוחנים בבחירת מוצר או שירות. אם אתם גמישים לגבי המיקום ומוכנים להגיע לפגישות מחוץ למשרד, תוכלו לבחור לכם שירותי ראיית חשבון ברמת גן, תל אביב או פתח תקווה לפי ההמלצות שקיבלתם וללא המגבלה של המרחק. המלצות ממקור ראשון הן המקור הטוב ביותר כדי ללמוד אודות המוניטין של משרדי רואי החשבון השונים, לפני תחילת העבודה המשותפת. כתבות עיתונאיות ופרסומות הם בדרך כלל מקורות ממומנים ולא באמת משקפים שיפוט נייטרלי של ביצועי המשרד.
-עלות השירות והתמחות בענפים כלכליים: משרדים שונים מציעים את שירותיהם לסוגים שונים של עסקים, הנבדלים זה מזה בגודלם ובענף בו הם פעילים. כך למשל, אם אתם עסק קטן או עוסק פטור למשל, אתם בהחלט רוצים למצוא משרד רואי חשבון שמתמחה בעסקים קטנים, כיוון שסביר שמשרד כזה הוא בעל ניסיון, התמודד עם אתגרים בעברו ויש לו רמה מקצועית גבוהה. מנגד, אם אתם פעילים בענף כלכלי שבו עליכם לשלם מיסים ייחודיים כמו מס קניה, מס שבח, מיסי מקרקעין וכדומה, בחירת משרד רואה חשבון שמתמחה בסוגים אלה של מיסים, יכולה לסייע לכם בהתנהלות ובהשגת המיטב מחוקי המיסים הרלוונטיים.
מהם שירותי ראיית החשבון שאיש מקצוע יכול להציע לכם?
-ייעוץ מקדמי לפני הקמת עסק: לעיתים פונים לרואה החשבון עוד לפני שיודעים האם יש לעסק המתוכנן כדאיות כלכלית. רואי חשבון יכולים בהחלט לסייע בייעוץ מקדים, עוד לפני הקמת העסק. הייעוץ יכול לכלול, למשל, מענה על שאלות כמו האם כדאי להתאגד כחברה בע"מ או שכדאי לפעול בתור עוסק מורשה או אף כעוסק פטור. רואה החשבון יכול לסייע בהכנת תוכנית עסקית, וכן לבדוק האם ההערכות שלכם לגבי ההכנסות הצפויות אכן ריאליות ותואמות את המקובל באותו ענף שבו מתוכננת הפעילות.
-פתיחת תיקים מול רשויות: כאשר מחליטים להקים עסק, בין אם חלמתם על פתיחת עוסק פטור, בו תעבדו מהבית ותנהלו לעצמכם את הלו"ז, או על הקמת חברה גדולה עם עובדים ותלושי שכר, לא מספיק לברר לגבי חנות להשכרה, לא מספיק גם לטפל בהיבטים כמו רישיון עסק או עמידה בתקנות של משרד הבריאות או של המשרד להגנת הסביבה (למשל, כאשר מקימים מסעדה או כאשר מדובר בבית מלאכה או במפעל). חשוב מאוד לקבל מרואה החשבון שירות חשוב בשם "פתיחת תיקים". רואה החשבון יפתח את התיקים מול כל הגורמים הרלוונטיים כגון מס הכנסה, מס ערך מוסף וביטוח לאומי. רואה החשבון יוכל לטפל בפתיחת תיק ניכויים וכן הלאה. במקרים מסויימים יש צורך דוקא בסגירת תיקים במס הכנסה– גם במקרים אלו חשוב לבצע את הפעולות בצורה מסודרת ומדויקת.
טופס פתיחת תיק ניכויים במס הכנסה
-הערכת הכנסות וטיפול במקדמות: בעזרת רואה חשבון ניתן להעריך את ההכנסות הצפויות לעסק, וביחד איתו ניתן להחליט מהו גובה המקדמות. הדבר חשוב מכיוון שעצמאי, שלא כמו שכיר, צריך לבצע התחשבנות מול מס הכנסה כאשר לא קיימת הכנסה מובטחת וכשאינו יודע בדיוק כמה העסק צפוי להרוויח. אגב, טיפול במקדמות מס הנו עניין חיוני שימשיך להתבצע לא רק בכל הנוגע לעסק חדש, אלא גם עבור עסקים קיימים. בכל שנה יש להעריך את ההכנסות לשנה הבאה ולהחליט אם לבצע שינוי במקדמות שצפויות להיות משולמות.
-תיעוד, רישום ומשכורות: היבט נכבד בעבודתו של רואה החשבון הוא עבודה חשבונאית שוטפת. לעיתים רואה החשבון יבצע זאת בעצמו, אך לעיתים יהיו אלה עובדים שבאחריותו שיעסקו בכך. הטיפול השוטף יתבצע בבחינת רישום כל ההכנסות וההוצאות ומתן ביטוי לכל סוגי התיעוד המקובלים – חשבוניות וקבלות, רישומי בנקים וממסכי עסקה שונים. על פי פקודת מס הכנסה ועל פי החוק שעוסק בניהול פנקסים, כל הפעילות העסקית חייבת להשתקף במערכת הנהלת החשבונות תוך כדי שמירה על אתיקה מקצועית. אי תיעוד או רישום בלתי מספק עלולים לגרור קנסות או חיובי מס גבוהים יותר. במקביל, רואה חשבון בהחלט יציע גם שירות של טיפול במשכורות. רואה החשבון בעצמו או חשב שכר מטעמו יעדכנו את נתוני השכר, את התשלומים, את הניכויים ואת ביצוע ההעברות לביטוח לאומי, לקרנות הפנסיה ולכל היתר. כמו כן, יופקו תלושי שכר, כנדרש על פי החוק.
-בדיקת ביצועים והפקת דוחות: רואה חשבון אינו מסתפק אך ורק בכל מה שפורט לעיל. בדרך כלל, רואה חשבון גם מבצע התחשבנות שוטפת מול מס ערך מוסף, על בסיס דו"ח מע"מ. רואה החשבון גם יכול להפיק דוחות שונים, הן לצרכים פנימיים של העסק והן מתוקף החובה להציג דוחות לרשויות השונות. דוחות של רווח והפסד, דוחות להצהרת הון, דו"ח על תזרימי מזומנים שהופקו על ידי העסק וכיוצא באלה. רואה חשבון גם יפיק דוחות תקופתיים לצורכי ביקורת, לבדיקת ביצועי העסק, לבחינת אפשרויות לשיפור היעילות ולביצוע התאמות נחוצות.
-פתרונות מימון ותקינה בינלאומית: מכיוון שעסקים רבים זקוקים להון נוסף ולפתרונות נזילים, ישנם רואי חשבון המסייעים לעסקים גם בהיבטים של מימון. הגשת בקשה לקרנות הון שונות, הגשת בקשות לתמיכות (לעמותה, למשל) וכן הגשת חוות דעת לבנקים, לקרנות מימון בערבות מדינה וכדומה, מבוצעות תדיר בליווי יועץ פיננסי בכיר או רואה חשבון. בנוסף, רואה החשבון המכיר את חוקי המס והחשבונאות הנהוגים בחו"ל יסייע לעסקים רב לאומיים, וכן לכאלה הצריכים לנהל את מערכת החשבונות על פי חוקים בינלאומיים ותקינה בינלאומית מקובלת.
-תכנוני מס ושיפר רווחיות: אילו עוד פעולות יוכל לבצע רואה חשבון עבור חברות ובעלי עסקים שונים? למשל, ביצוע תכנון מס לגיטימי. תכנון מס, שלא כמו פעילות בלתי חוקית, הנו כל פעולה שרואה חשבון יכול לבצע על פי פרשנות מקובלת וכדי להוריד את חבות המס של הלקוח. רואה חשבון בעל ידע יכול להציע דרכים לשפר את הרווח הנקי תוך חתירה למינימום מס. רואה חשבון יוכל להציע מתי יהיה נכון יותר לעבור מסטטוס מסוים של פעילות עסקית לסטטוס אחר (למשל, מעבר מעוסק מורשה לחברה בע"מ).
טיפים לבחירת רואה חשבון ברמת גן
1. בחירת רואה חשבון ברמת גן: בחרו ברואה חשבון מוסמך
לרואה חשבון מוסמך יש את ההסמכה והידע שאתם צריכים. בגלל הניסיון והידע שיש לרואה חשבון מוסמך, הוא יוכל לספק לעסק שלכם ערך מוסף ישר מההתחלה. בין אם אתם בשלבי הקמת חברה וזקוקים לייעוץ ראשוני של רואה חשבון מוסמך, או שכבר יש לכם עסק ואתם מנסים לשקם או לפתח אותו, או פשוט זקוקים לשירותי חשבונאות שונים, אתם ודאי מצפים שהחברה שלכם תצמח ותשגשג. לכן, זה רעיון טוב לשכור את שירותיו של רואה חשבון מוסמך ומקצועי כבר בתחילת הדרך, לא כדאי לכם לחכות. זה אחד מהדברים החשובים ביותר בבחירת רואה חשבון ברמת גן.
2. חפשו רואה חשבון עם ניסיון רלוונטי
אתם תצטרכו מישהו עם הניסיון והידע לטפל בחשבונות של חברות הדומות לחברה שלכם. זה יהיה אפילו יותר טוב אם הם עבדו עם חברות באותם מגזרים עסקיים כמו שלכם, כי זה יעזור להם להבין את הצרכים היחודיים והספציפיים של העסק שלכם. כמו כן, יש סוגים שונים של לקוחות: לפעמים פתיחת עוסק פטור אינה מצריכה את אותם האמצעים כמו פתיחת עוסק מורשה. אולי כדאי גם לבדוק אם יש להם לקוחות גדולים יותר. אם יש להם לקוחות כאלה, זה סימן טוב שהם יוכלו להתמודד עם הצרכים הגדלים שלכם לאורך זמן. כדאי לבקש מרואה החשבון רשימה של העסקים איתם הוא עובד כדי לדעת את הפרטים האלה.
3. התייעצו עם ארגוני ממשלה ועסקים
עסקים קטנים חשובים מאוד לכלכלת המדינה. לכן ממשלות אוהבות לעודד את צמיחתם. כבעל עסק קטן, כדאי לך לנצל את היתרונות שאתה יכול לקבל מייעוץ עסקי עם ארגוני הממשלה השונים. הם יכולים לעזור לך עם בחירת רואה חשבון ברמת גן. אלו יכולים להיות גם מקומות טובים לפגוש ולהתייעץ עם בעלי עסקים אחרים וכן ליצור קשרים עסקיים חדשים. אולי הם גם יוכלו להמליץ לכם על רואה חשבון.
4. השתמשו בקשרים החברתיים שלכם
כשאתם מחפשים רואה חשבון, המועמד האידיאלי יכול להיות ממש מתחת לאף שלכם. אפשר להתחיל מלשאול חברים וקרובי משפחה בעלי עסקים קטנים אם הם ממליצים על רואה החשבון שלהם. בין אם הם עונים שכן או שלא, תשאלו אותם מהי הסיבה לכך ותוכלו ללמוד כמה דברים לגבי רואה חשבון. קחו בחשבון שבחירת רואה חשבון יכולה להיות החלה אישית אז מה שמתאים לכם לאו דוקא יתאים לחברכם. כמו כן, התחשבו בהבדלים בין העסקים שלכם ושל חבריכם.
5. השתמשו בקשרים שלכם באינטרנט
למרות שפייסבוק הוא אולי לא המקום המושלם למציאת המלצות לרואה חשבון (למרות שזה גם לא המקום הכי גרוע), כדאי להשתמש ברשתות יותר עסקיות כגון LinkedIn למשל. אם יש לכם חשבון שם כדאי לכם לעשות חיפוש לפני בחירת רואה חשבון ברמת גן, ולבסס את הבחירה על המלצות של מכרים:
6. השתמשו ברשתות החברתיות כדי לגלות מידע נוסף
השתמשו ב- LinkedIn או ברשתות חברתיות נוספות כדי להתעמק ברקע של המועמדים שלכם, כדי לגלות דברים כמו:
- 1. למי הם מקושרים? האם יש להם רשת חזקה של אנשים מקצועיים?
- 2. כיצד הם מדברים על השירותים שלהם? האם הם מעוררים עניין?
- 3. האם הם קיבלו המלצות מהלקוחות שלהם? מה התוכן של ההמלצות האלה?
- 4. מהו הניסיון שלהם? כמה זמן הם כבר עוסקים בראיית חשבון? במה הם עסקו לפני כן?
- 5. מהי ההכשרה שהם עברו? האם הם מוסמכים?
7. החליטו כיצד לחלק את העבודה
רואה החשבון יכול לטפל בכל ההיבטים של ראיית החשבון. ברוב המקרים בעל העסק אוסף את כל החשבונות, הקבלות והחשבוניות שלו, להעביר אותם לרואה החשבון ולתת לו לעשות את שאר העבודה. אך זו לא תמיד הגישה הנכונה. לפעמים רואה החשבון גובה תשלום לפי שעה, אז אולי תרצו לבחור לעשות חלק מהמטלות הפשוטות יותר בעצמכם ולא להוציא דוקא על זה כסף. בתהליך של פתיחת עוסק מורשה ישנן פעולות שתוכלו לבצע בעצמכם, ללא עזרה של רואה חשבון.
כדאי לעבוד עם רואה חשבון שחוסך לך כסף באופן פעיל. קיימים רואי חשבון שלא עושים הרבה מעבר ללנהל את הכספים וההחזרים, אבל רואה חשבון טוב יהיה יותר פעיל.
8. נסו לברר באיזו תוכנה רואה החשבון משתמש
לכל רואה חשבון יש בדרך כלל תוכנה איתה הוא מעדיף לעבוד. לפעמים הם עוסקים בתחום כבר שנים רבות והתרגלו לעבוד עם אותה התוכנה הישנה. זו יכולה להיות בעיה מאחר ויכול להיות שהחברה שלך משתמשת בתוכנה שונה. נסו למצוא רואה חשבון שמשתמש באותה התוכנה כמוכם בבחירת רואה חשבון ברמת גן.
9. חשוב להיפגש עם כמה מועמדים לפני שאתם מחליטים על רואה חשבון אחד
כמו בכל דבר בחיים, חשוב לא לבחור את המועמד הראשון איתו אתה מדבר. חשוב להשוות כמה רואי חשבון אחד לשני, ואז יהיה לכם יותר קל להחליט מי הבן אדם הטוב ביותר לתפקיד.
10. חשוב תמיד לנהל משא ומתן לגבי התשלום
אין שיטה אוניברסלית דרכה רואה חשבון אמור לגבות את התשלום שלו. חלק גובים כסף לפי שעה וחלק דורשים תשלום חודשי. בכל מקרה כדאי לנהל משא ומתן לגבי התשלום.
לקריאת המדריך המקיף לעצמאיים לחצו כאן.
זקוקים לייעוץ של רואה חשבון מוסמך? משרדינו נמצא בפתח תקווה. אתם מוזמנים לקבוע עימנו פגישת היכרות בטל' 03-9191921
